Darbnīcas vadītājs – vairāk nekā tikai pareizu metožu pārzinātājs

Pagājušajā nedēļā vadīju stratēģijas izstrādes darbnīcu un piedzīvoju pieredzi, kāda man līdz šim kā darbnīcas vadītājai vēl nebija bijusi – ārēju apstākļu dēļ pilnīgi nekas nenotika tā, kā biju ieplānojusi (tiešām nekas). Neskatoties uz visu, darbnīca tomēr bija veiksmīga, jo beigās izvirzītais mērķis tika sasniegts. 

Braucot mājās un sēžot sastrēgumā, aizdomājos – kas tad īsti ir labs darbnīcas fasilitators/vadītājs un kādās situācijās tas vislabāk parādās?

Pirmais, kas nāca prātā, ir bieži dzirdētais – nu, kā, tas ir cilvēks, kurš apguvis un labi pārzina kādu konkrētu fasilitēšanas pieeju, piemēram, dizaina domāšanu, leanu vai jebko citu (to ir ārkārtīgi daudz). Taču manā redzējumā konkrētas metodes pārzināšana un izmantošana vēl nav faktors, kas padara darbnīcas vadītāju par īpaši labu.  Manas pārdomas, kas ir laba darbnīcas vadītāja/fasilitatora prasmes:

💡Spēja izveidot labu darbnīcas stratēģisko konceptu – laiks sadalīts līdzsvaroti, metodes izvēlētas tā, lai patiešām aizvestu dalībniekus līdz mērķim, un iegūtais rezultāts ir izmantojams tālāk;

💡Spēja pielāgoties apstākļiem – un darīt to bez pārlieka stresa. Man šķiet šī ir viena no visbūtiskākajām kompetencēm. Manā pieredzē šo ir iespējams veiksmīgi īstenot, tad ja esmu ļoti labi sagatavojusies darbnīcai – tad pielāgošanās negaidītiem apstākļiem ir daudz vieglāka;

💡Spēja just auditoriju – kad sākam mijiedarbību ar darbnīcas dalībniekiem, auditorija nolasās kā uz delnas. Fasilitatora uzdevums ir pēc iespējas veiksmīgāk pielāgoties, lai iegūtu vērtīgāku darbnīcas rezultātu. Piemēram, vai vajag vairāk diskusiju vai tieši pretēji? kā labāk paskaidrot? utt. Ir nozīmīgi saprast, kāda ir situācija komandā – tas vienmēr ir svarīgs fona faktors, kas jāņem vērā (gadījumos, ja darbnīca ir konkrētai komandai nevis pasākumā izveidotai grupai);

💡Spēja vadīt diskusijas – dzirdēt, uzklausīt, savilkt kopā idejas, uztvert konfliktu vietas un dažādās domas, kā arī sagatavot sarunas kopsavilkumu. Šī ir nozīmīga kompetence, ko es visu laiku cenšos attīstīt;

💡Spēja ieraudzīt, kā un ko no izrunātā vajag attīstīt šajā vai nākamajās diskusijās – kā iegūto saturu izmantot tālāk. Jā, jā, jā – varbūt tas mazāk tieši attiecas uz darbnīcas vadītāju, taču es šo pieskaitu pie ļoti vērtīgām kompetencēm.

Ko Tu pievienotu šim sarakstam? 😊