Izvērtēt, svinēt, pašreflektēt: mani take-away, pēc attālināti novadīta projekta

Dažādus projektus es vadu jau kopš 11. klases, kad kļuvu par Cēsu Jauniešu domes vadītāju. Citreiz šķiet, ka projekta vadība vienkārši ir man asinīs. Man ir interesanti piedzīvot, kā attālinātajā laikmetā mainās arī projektu vadīšana. Nesen noslēdzu vienu garāku projektu, kas lielākoties bija pilnībā attālināti un,  te arī apkopoju pāris savas pārdomas.

1.Projekta izvērtēšana ir super būtiska projekta daļa.

To bieži aizmirst arī tad, ja projekta realizācija notiek klātienē un man nav īsti skaidrs, kāpēc. Iespējams, citreiz vienkārši gribas mesties nākamajos darbos, bet tieši izvērtējumam ir liela nozīme, lai projekts nebūtu tikai notikums, bet kļūtu par pieredzi, no kuras varam mācīties. Manuprāt, galvenie ieguvumi:

💡komanda var identificēt un novērtēt, kas izdevās labi (nereti tas paliek “pašsaprotami” kastītē);

💡komanda var izrunāt, kas neizdevās, un uzreiz izdomāt iespējamos risinājumus nākotnei. To ir daudz vieglāk darīt tūlīt pēc projekta, kamēr viss vēl svaigs atmiņā;

💡tas ir labs komandas saliedēšanas brīdis – ar reālu pievienoto vērtību;

💡šis ir lielisks iemesls, lai komanda satiktos klātienē (ja tas ir iespējams).

2.Projekta uzvaru svinēšana ir obligāta

Šis ir būtiski, bet bieži netiek realizēts. Latvieši un labās lietas – tās jau pašsaprotamas? Diemžēl mēs ne vienmēr protam pateikt labus vārdus un svinēt labas lietas — īpaši grūti tas ir, ja komanda strādā attālināti.

Parasti es esmu tā projektu vadītāja, kura ar ārkārtīgu azartu svin visu, ko var svinēt, bet attālinātajā formātā uzvaru svinēšana pat man bija izaicinājums, ko apzinos, ka nepilnīgi realizēju. Attālināta uzvaru svinēšana vēl joprojām ir mans kā projektu vadītājas izaicinājums – šķiet klātienē to darīt daudz vienkāršāk. Kādi ir Tavi projekta vadītāja tips and tricks, uzvaru svinēšanai attālināti?

3.Pašrefleksija sev kā projektu vadītājai

Neskatoties uz to, vai projekts bijis attālināts vai vadīts klātienē, bieži gribas mesties tālāk – jaunās idejās, nākamajos projektos, nākamajos mērķos. Bet ir vērts atrast piecminūti pie kafijas, lai atskatītos pati uz savu veikumu. Ko nākamreiz es darītu labāk? Kas ir manas atziņas par mani, par projektu vadību, par projektiem, kādus vēlos vadīt? Atrast laiku šim. Vienmēr.

Vienlaikus tik ļoti novērtēju attālinātas projektu vadības priekšrocības:

☝varēju pabūt dažādās valstīs un tas netraucēja menedžēt procesus un sazināties ar komandu par projekta virzību

☝mēs komandā spējām fleksibli pielāgoties viens otra vajadzībām

☝laika ietaupījums dodoties uz/no biroja

☝u.c.

P.S. Neskatoties uz to, ka komanda darbojās attālināti, tā bija ļoti motivēta — skaidrs pierādījums tam, ka klātienes darbs nav vienīgais vai lielākais komandas motivāc

ijas uzturētājs, bet tā jau ir atsevišķa diskusija par dažādiem citiem aspektiem, kas patiesi ir nozīmīgi motivatori.

Un kas ir Tavas projekta vadītāja atziņas, vadot attālinātus projektus?