Kas ir projekta vadītājs? Mana pieredze

“Tu varētu paskatīties, vai mēs vispār ejam visi vienā virzienā un vai tas ir jēdzīgi.

Tu varētu uzdot īstos jautājumus.

Tu varētu iedot projektam ietvaru, struktūru, darbības soļus”

jeb kāds uzņēmuma vadītājs uzrunāja mani, aicinot vadīt projektu. Un es aizdomājos, cik atšķirīgi mēs profesionālā vidē mēdzam saprast projekta vadītāju lomu.

Bieži dzirdu, ka labs projekta vadītājs ir tas, kurš ļoti labi pārzina projekta saturu – tad viņš vislabāk zinās, ko un kā darīt. Es nepiekrītu šim apgalvojumam – es neuzskatu, ka projektu vadītājām jābūt visgudrākajām satura jautājumos, nebūt ne, taču viņam ir jāspēj iedziļināties un izprast satura jautājuma galvenos aspektus un kopējo kontekstu.

Esmu novērojusi, ka, ja atlasē projekta vadītāja satura zināšanas spēlē nozīmīgu lomu, tad bieži aizmirst pievērst uzmanību citām, manuprāt, daudz būtiskākām projekta vadītāja kompetencēm:

1. Pārliecināšanās, ka komanda dodas vienā virzienā

-iedziļināties un sadzirdēt: vai mēs visi dodamies vienā virzienā? 

2. Stratēģisks redzējums

-visu laiku darboties ar skatu nākotnē (riski, cilvēkresursi, laika ietvars utt.), pamanīt to, kas citiem var paslīdēt garām

3. Komunikācijas struktūras izveide

-atbilstoša konkrētai komandai un tāda, kas nodrošina: regulāru projekta update un to, ka visi esam uz viena viļņa par notiekošo

4. Problēmu risināšana (gan ārēju, gan savstarpēju)

-ieraudzīt un identificēt problēmas nevis bēgt no tām

-risināt problēmas, tās atklāti izrunājot un fokusējoties: kā varam šo uzlabot, lai pēc iespējas veiksmīgāk virzītos tālāk?

Problēmas ir daļa no jebkura projekta, jebkuras darba vietas, jebkurām attiecībām – un pieaugušo pasaulē tas nav pasaules gals – izrunājam, apdomājam un saprotam, kā ar šo virzāmies tālāk.

Manā pieredzē kā freelance projektu vadītājai visizaicinošākie aspekti ir:

✔nodrošināt, ka patiešām visi komandā ir uz viena komunikācijas viļņa – tas prasa rūpīgu iedziļināšanos projekta komandā, lai saprastu, kas strādā šiem cilvēkiem, jo kas strādā vienā komandā - nestrādā citā.

✔risināt komandas iekšējās savstarpējās problēmas. Tas prasa darbu, pirmkārt, man pašai ar sevi: ar manu ego, ar manām emocijām, vienlaikus tas ļoti stiprina manu emocionālo inteliģenci. Otrkārt, tas prasa jaunu risinājumu veidošanu. No līdzšinējās pieredzes esmu novērojusi, ka komandas pēc atrisinātiem iekšējiem konfliktiem kļūst spēcīgākas, protams, ja problēmas risina, nevis tēlo, ka tās nav, tādejādi atstājot ziloni istabā – iespējams blakus jau kādam citam esošam zilonim.

p.s. es piekritu vadīt to projektu, jo iedziļināties, sadzirdēt, virzīt projekta komandu uz vienotu mērķi – tas ir par mani 😊