Organizācijas stratēģijas pārskatīšana: praktiski padomi vadītājiem

Biežākais, ko dzirdu, uzsākot sadarbību ar organizāciju vadītājiem: “Mēs gribam, lai stratēģija ir dzīva”. Tad, mīļie vadītāji, atrodiet laiku stratēģijas pārskatīšanai, lai tas nav tikai dokuments, ko pēc 3 gadiem izvelkat no atvilktnes.

Gada beigas/ gada sākums ne tikai mums individuāli, bet arī organizācijām ir labs laiks, lai pārskatītu izdarīto, kā arī nākamā gada mērķus.

Pāris praktiski ieteikumi, pārskatot stratēģijas:

Pārskatīšana nav jāizvērš vairāku dienu garumā. To var izdarīt arī īsākā formātā, ja vien esat klātesoši un fokusēti.

Padariet stratēģijas pārskatīšanu par ierastu praksi. Nosakiet konkrētu biežumu, kad atgriežaties pie prioritātēm un rezultātiem, un nodrošiniet, ka svarīgākā informācija regulāri nonāk līdz darbiniekiem.

Padariet stratēģiju vizuāli pārskatāmu. Tas palīdz uztvert būtiskāko. Stratēģijas mērķu karte ir lielisks veids, kā vizuāli attēlot stratēģijā svarīgāko.

Atbildīgie ir absolūts must. It kā tik zināmi, bet vēl joprojām bieži sastopams izaicinājums īpaši organizāciju reorganizāciju un darbinieku mainības rezultātā. Pārskatiet, vai un kādas izmaiņas jāveic atbildīgo sadaļā. Mērķis bez skaidra īpašnieka praktiski vienmēr paliek neizpildīts.

Izmantojiet datus. Sagatavojieties stratēģijas sarunām – apkopojiet vajadzīgos datus (nevis visus iespējamos, bet gan būtiskākos). Tas palīdz izvairīties no “sajūtu līmeņa” diskusijām un fokusē sarunas uz reālo situāciju.

Neignorējiet riskus. Tie bieži tiek formalizēti tikai uz papīra, lai gan tiem vajadzētu būt reālai sarunas daļai, diskutējot par mērķiem un prioritātēm.

Skaidri nokomunicējiet izmaiņas. Prioritātes, rezultāti un virzieni ir jāzina visiem darbiniekiem, ne tikai vadībai.

Ārējie konsultanti nav obligāti — svarīgākais ir skaidrs process un vadītāju iesaiste.

Ja šie ieteikumi šķiet noderīgi, bet gribi palīdzību to īstenošanā - droši sazinies ar mani!