Praktiski tips & tricks stratēģijas sanāksmēm

Neatkarīgi no tā, cik liela vai maza ir organizācija, tajā noteikti notiek komandas stratēģijas sanāksmes/sarunas/pasākumi – reizi gadā, pusgadā vai ceturksnī, atkarībā no organizācijas ierastās prakses, ar mērķi atskatīties uz paveikto un pārrunāt stratēģiski aktuālos jautājumus.

Esmu piedalījusies šādās sanāksmēs gan kā darbiniece (tostarp tās organizējot), gan kā ārējā konsultante. Ar to nevēlos apgalvot, ka iekšējām stratēģijas sanāksmēm vienmēr būtu jāpiesaista ārējs atbalsts – nebūt ne. Taču vēlos atgādināt dažus praktiskus “tips & tricks”, kas var palīdzēt šādas sanāksmes organizēt iekšēji, padarot tās ne tikai par komandas saliedēšanās aktivitāti, bet arī par nozīmīgu ieguldījumu stratēģisku jautājumu risināšanā:

Atvēliet pietiekami daudz laika

Izvēlieties formātu, kurā ir gana daudz laika patiešām iedziļināties un izdiskutēt stratēģiski svarīgus jautājumus. Tas palīdzēs izvairīties no situācijas, kur lielākā daļa laika tiek veltīta tikai atskatam uz paveikto, bet būtiskajām diskusijām laiks pietrūkst.

Iesaistiet visus dalībniekus

Veidojiet diskusijas tā, lai katram būtu iespēja izteikties. Ja nepieciešams – sadaliet grupās. Tas palīdz ne tikai dažādot skatupunktus, bet arī veicina lielāku līdzdalību un iesaisti.

Nosūtiet galvenos diskusiju jautājumus iepriekš

Iedodiet iesaistītajiem laiku pārdomām vēl pirms sanāksmes. Tas veicinās dziļāku sagatavotību un kvalitatīvāku diskusiju norisi.

Pārdomājiet telpas iekārtojumu

Izvairieties no “klases efekta” – cilvēki, kas sēž rindās pie galdiem, mēdz būt pasīvāki. Brīvāks telpas iekārtojums veicina atvērtību un līdzdalību.

Nodefinējiet skaidru kopsavilkumu un vienojieties par nākamajiem soļiem

Lai katrs neaizietu ar savu interpretāciju par notikušo, sanāksmes beigās ir būtiski vienoties par galvenajiem secinājumiem, rīcības soļiem un atbildīgajiem.

Nosūtiet meeting minutes pēc iespējas ātrāk

Lai saglabātu kopējo izpratni, sanāksmes kopsavilkumu, lēmumus un atbildīgos ieteicams izsūtīt drīz pēc sanāksmes.